PRIVACYVERKLARING (GDPR)

Artikel 1 - Organisatie

Het Advocatenkantoor Frank Strauven, gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Diestersteenweg 82, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
ADVOCATENKANTOOR FRANK STRAUVEN
Diestersteenweg 82, 3800 Sint-Truiden      
Tel: +32 496 230 369
www.advocaat-strauven.be
info@advocaat-strauven.be

Artikel 2 - Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Het Advocatenkantoor Frank Strauven neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op hetzij telefonisch (+32 496 230 369), hetzij per post (Diestersteenweg 82, 3800 Sint-Truiden), hetzij per e-mail (info@advocaat-strauven.be). 

Artikel 3 - Verantwoordelijke Functionaris voor de Gegevensbescherming

Contactgegevens:
Mr. Frank STRAUVEN
Diestersteenweg 82, 3800 Sint-Truiden      
Tel: +32 496 230 369
info@advocaat-strauven.be

Artikel 4 - Persoonsgegevens die wij verwerken

Het Advocatenkantoor Frank Strauven verwerkt uw persoonsgegevens omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen (1), doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (hebt) verstrekt.

Artikel 5 - Overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
• Locatiegegevens
• Bankrekeningnummer

Artikel 6 - Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken (2)

Het Advocatenkantoor Frank Strauven verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar
• persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen.

We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@advocaat-strauven.be.

Artikel 7 - Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Het Advocatenkantoor Frank Strauven verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op de advocaten van het Advocatenkantoor Frank Strauven rust;
• ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;
• voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat (gebeurlijk) aan het Advocatenkantoor Frank Strauven is opgedragen;
• voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van het Advocatenkantoor Frank Strauven of van derden (3);
• Het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen;
• Verzenden van onze nieuwsbrieven en (gebeurlijke) reclameboodschappen;
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
• Om goederen en diensten bij u af te leveren;
• Het Advocatenkantoor Frank Strauven verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;

Artikel 8 - Geautomatiseerde besluitvorming

Het Advocatenkantoor Frank Strauven neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van het Advocatenkantoor Frank Strauven tussen zit. (4)

Het Advocatenkantoor Frank Strauven gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:

• JUDA (M&A CONSULT BV)
• MICROSOFT OFFICE

Artikel 9 - Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Het Advocatenkantoor Frank Strauven bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: minimaal de termijn dewelke wettelijk verplicht is voor bewaring van de dossiergegevens, zijnde vijf jaar na de afsluiting van het dossier.

Artikel 10 - Delen van persoonsgegevens met derden

Het Advocatenkantoor Frank Strauven verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of de overeenkomst met u.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Het Advocatenkantoor Frank Strauven blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Artikel 11 - Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Het Advocatenkantoor Frank Strauven gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Artikel 12 - Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het Advocatenkantoor Frank Strauven en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@advocaat-strauven.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Het Advocatenkantoor Frank Strauven houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek.

U dient wel voor ogen te houden dat het Advocatenkantoor Frank Strauven gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van onze wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie. (5)

Het Advocatenkantoor Frank Strauven wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens:

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be

---------